郵便請求(各種証明書)について

公開日 2018年05月14日

更新日 2024年07月03日

役場窓口へおいでになることができない等の場合、郵便にて各種証明書の請求・交付ができます。

必要な書類

  • 証明書交付申請書
  • 手数料(郵便小為替または現金書留)
  • 返信用封筒
  • 請求者の本人確認書類
  • 委任状または証明書の請求が正当なものであることを示す書類(第三者が請求する場合)

証明書交付申請書ダウンロード

戸籍用

請求書(戸籍)[DOCX:17.3KB]

請求書(戸籍)[PDF:75.3KB]

住民票用

請求書(住民票)[DOCX:17.3KB]

請求書(住民票)[PDF:71.5KB]

委任状

委任状[DOCX:16.4KB]

委任状[PDF:62KB]

 

他の自治体の申請書や任意の様式のものでも可能です。任意の様式の場合、下記内容をご記入のうえ請求してください。

戸籍等

必要とする戸籍について

  • 本籍地
  • 筆頭者の氏名
  • 抄本や身分証明書等の請求の場合、どなたの証明が必要か氏名を記入してください。
  • 必要な証明書の種類(戸籍謄本・抄本、除籍謄本・抄本、原戸籍謄本・抄本、附票、身分証明)・通数

請求者について

  • 請求者氏名・住所
  • 必要とする方との関係(本人、配偶者、子、父母、その他等)
    ※柳津町の戸籍で関係が分からない場合、関係が分かる証明書等が必要となります。
  • 請求理由(できる限り詳しく記入してください。)
  • 連絡先電話番号(日中連絡がとれる番号を記入してください。)

住民票等

必要とする住民票について

  • 住所
  • 必要な方の氏名(世帯の一部の方の住民票を請求する場合)
  • 住民票の種類(全員または一部の方)・通数
  • 世帯主・続柄の記載の有無
  • 本籍・筆頭者の記載の有無
  • 使用目的

請求者について

  • 請求者氏名・住所
  • 必要な住民票との関係(本人、同一世帯の方、その他等)
  • 請求理由(できる限り詳しく記入してください)
    ※関係がその他の場合で、提出を求められていることが分かる資料等があればコピーを添付してください。
  • 連絡先電話番号(日中連絡がとれる番号を記入してください。)

手数料について

郵便小為替か現金書留で送付してください。郵便小為替は郵便局にてお求めください。(郵便小為替には何も記入しないでください。)

※手数料の詳細については事前にお電話にてお問合せください。

手数料一覧
項目 1通あたりの手数料
戸籍全部事項証明書(戸籍謄本) 450円
戸籍個人事項証明書(戸籍抄本) 450円
除籍全部事項証明書(除籍謄本) 750円
除籍個人事項証明書(除籍抄本) 750円
原戸籍謄本 750円
原戸籍抄本 750円
戸籍の附票謄本 200円
戸籍の附票抄本 200円
身分証明書 200円
住民票の写し(世帯全員・世帯一部・除票) 200円

返信用封筒について

封筒に宛名を記入し切手を貼って送付してください。証明書の返送先は請求者の住所登録地になります。

※切手が不足する場合、不足分着払いで返送することとなりますのでご了承ください。

請求者の本人確認書類について

1種類で確認できる書類

 マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(有効期限内で顔写真のあるもの)、身体障害者手帳、療育手帳、その他官公署が発行した顔写真付きの証明書

 ※なお、裏面に住所等が記載されている場合は裏面もコピーしてください。)

2種類で確認できる書類

下記Aの書類を2点 または AとBをそれぞれ1点ずつの組み合わせ

 A 健康保険証、年金手帳、住民基本台帳カード(有効期限内で顔写真のないもの)

 B 学生証、社員証、預金通帳、キャッシュカード、診察券等

請求することができる方について

戸籍関係証明書

  • 当該戸籍に記載のある方
  • 上記の配偶者、直系の親族(父母、祖父母、子、孫等)
    ※関係が分かる書類等が必要な場合があります。
  • 第三者(正当な請求理由がある方でそのことが分かる書類等が必要です。)

住民票の写し等

  • 本人または本人と同一世帯の方
    ※同じ住所でも世帯分離している場合は委任状が必要です。
  • 第三者(正当な請求理由がある方でそのことが分かる書類等が必要です。)

留意事項

  • 郵便請求の場合、返送まで日数がかかりますので、余裕をもって請求してください。
  • 身分証明書は本人のみ請求することができます。(代理人請求の場合は本人署名押印のある委任状が必要です。)
  • 詳細については電話等にてお問合せください。

請求先情報

 〒969-7201

 福島県河沼郡柳津町大字柳津字下平乙234番地

 柳津町役場 町民課住民福祉係 戸籍担当 宛て

 電話 0241-42-2118

この記事に関するお問い合わせ

住民福祉係
TEL:0241-42-2118

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