各種証明書の郵便請求について

2018年5月14日

 

役場窓口へおいでになることができない等の場合、郵便にて各種証明書の請求・交付ができます。

 

■必要な書類

 ◆証明書交付申請書

 ◆手数料(郵便小為替または現金書留)

 ◆返信用封筒

 ◆請求者の本人確認書類

 ◆委任状または証明書の請求が正当なものであることを示す書類(第三者が請求する場合)

 

 

□証明書交付申請書ダウンロード

 ◇戸籍用

戸籍の交付請求書(39KB)

戸籍の交付請求書(86KB)

 

 ◇住民票用

 住民票の写し交付請求書(38KB)

住民票の写し交付請求書(82KB)

 

 ◇委任状

 委任状(34KB)

委任状(66KB)

 

 他の自治体の申請書や任意の様式のものでも可能です。

 任意の様式のものの場合、下記内容をご記入ください。

 ◇戸籍等

  【必要とする戸籍について】

   ・本籍地・筆頭者

   ・抄本や身分証明書等の請求の場合、どなたの証明が必要か氏名を記入してください。

   ・必要な証明書の種類・通数

  【請求者について】

   ・請求者氏名・住所

   ・必要とする方との関係(本人、配偶者、子、父母、その他等)

    ※柳津町の戸籍で関係が分からない場合、関係が分かる証明書等が必要となります。

   ・請求理由(できる限り詳しく記入してください。)

   ・連絡先電話番号(日中連絡がとれる番号を記入してください。)

 ◇住民票等

  【必要とする住民票について】

   ・住所

   ・必要な方の氏名(世帯の一部の方の住民票を請求する場合)

   ・住民票の種類(全員または一部の方)・通数

   ・世帯主・続柄の記載の有無

   ・本籍・筆頭者の記載の有無

   ・使用目的

  【請求者について】

   ・請求者氏名・住所

   ・必要な住民票との関係(本人、同一世帯の方、その他等)

   ・請求理由(できる限り詳しく記入してください)

    ※関係がその他の場合で、提出を求められていることが分かる資料等があればコピーを添付してください。

   ・連絡先電話番号(日中連絡がとれる番号を記入してください。)

 

□手数料について

 郵便小為替か現金書留で送付してください。

 郵便小為替は郵便局にてお求めください。(郵便小為替には何も記入しないでください。)

 ◇手数料一覧

  ・戸籍全部事項証明書(戸籍謄本) : 1通450円

  ・戸籍個人事項証明書(戸籍抄本) : 1通450円

  ・除籍全部事項証明書(除籍謄本) : 1通750円

  ・除籍個人事項証明書(除籍抄本) : 1通750円

  ・原戸籍謄本 : 1通750円

  ・原戸籍抄本 : 1通750円

  ・戸籍の附票謄本 : 1通200円

  ・戸籍の附票抄本 : 1通200円

  ・身分証明書 : 1通200円

  ・住民票の写し(世帯全員・世帯一部・除票) : 1枚200円

  ※手数料の詳細については事前にお電話にてお問合せください。

 

□返信用封筒について

 封筒に宛名を記入し切手を貼って送付してください。

 証明書の返送先は請求者の住所登録地になります。

 ※切手が不足する場合、不足分着払いで返送することとなりますのでご了承ください。

 

□請求者の本人確認書類について

 運転免許証、顔写真付の住民基本台帳カード、個人番号カードの写し等(官公署発行の氏名・生年月日・住所の確認ができるもの

 を添付してください。なお、裏面に住所等が記載されている場合は裏面もコピーしてください。

 ※パスポートやマイナンバー通知カードは該当しません。

 

□請求することができる方について

 ◇戸籍関係証明書

  ・当該戸籍に記載のある方

  ・上記の配偶者、直系の親族(父母、祖父母、子、孫等)

  ※関係が分かる書類等が必要な場合があります。

  ・第三者(正当な請求理由がある方でそのことが分かる書類等が必要です。)

 ◇住民票の写し等

  ・本人または本人と同一世帯の方

  ※同じ住所でも世帯分離している場合は委任状が必要です。

  ・第三者(正当な請求理由がある方でそのことが分かる書類等が必要です。)

 

□留意事項

 ◇郵便請求の場合、返送まで日数がかかりますので、余裕をもって請求してください。

 ◇身分証明書は本人のみ請求することができます。(代理人請求の場合は本人署名押印のある委任状が必要です。)

 ◇詳細については電話等にてお問合せください。

 

□請求先

 〒969-7201

 福島県河沼郡柳津町大字柳津字下平乙234番地

 柳津町役場 町民課 住民福祉班

           

お問い合わせ

住民福祉班
電話:0241-42-2118